Gracias por visitar nuestro sitio web www.wottonhouseschool.co.uk (el Sitio). Esta Política establece la base sobre la cual utilizaremos los datos personales que nos proporcione o que recibamos de terceros.

Lea esta Política detenidamente y asegúrese de comprender nuestros derechos y responsabilidades en virtud de ella.

Somos una empresa registrada en el Reino Unido con el número 09853169, cuyas oficinas se encuentran en Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, GL1 3PR.

Somos el controlador de datos de los datos personales que se nos proporcionan y estamos registrados como controlador de datos con el ICO con el número de registro ZA278312

Resumen

Los detalles completos se establecen en las secciones relevantes de esta Política a continuación, pero en resumen:

• generalmente recibimos datos personales relacionados con usted directamente de usted. Por ejemplo, recibiremos esos datos si se comunica con nosotros a través del Sitio o de otra manera, o si tratamos con usted en nuestras operaciones;

• En ocasiones, es posible que terceros nos proporcionen datos personales con los que cada uno de ustedes y nosotros tengamos algún tipo de relación. Por ejemplo, si tratamos con su empleador en relación con un proyecto que lo involucra, entonces podrían proporcionarnos sus datos de contacto;

• utilizamos sus datos para mejorar nuestro Sitio, realizar nuestras operaciones, mantener registros adecuados y cumplir con nuestras obligaciones legales;

• solo proporcionamos sus datos personales a terceros para nuestros fines limitados o según lo permita la ley. No compartimos sus datos con anunciantes de terceros;

• almacenamos datos durante períodos específicos para nuestros fines limitados;

• tiene ciertos derechos, prescritos por la ley, en relación con el procesamiento de sus datos, como el derecho a solicitar el acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales;

• el sitio utiliza cookies; y

• puede contactarnos para consultar sobre cualquiera de los contenidos de esta Política.

Es importante destacar que esta Política no se aplica a nuestro personal, ni a estudiantes, alumnos o padres. Hemos proporcionado o proporcionaremos información a esas personas por separado para explicar cómo manejamos y usamos su información personal.

Nuestro uso de datos personales

La sección de nuestra Política describe:

(a) los tipos de datos personales que podemos recopilar, usar, almacenar y transferir. Hemos agrupado esos datos en diferentes categorías en función de su tema;

(b) nuestros propósitos al procesar esos datos; y

(c) en cada caso, la base legal de nuestro procesamiento. La base legal significa una de las bases permitidas para el procesamiento establecidas en el Artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La ley nos exige que le identifiquemos esta base legal.

Datos personales que obtenemos de usted

Si se comunica con nosotros o se comunica con nosotros, ya sea a través del Sitio, por correo electrónico, por teléfono o de otro modo, podemos procesar los datos personales que se encuentran en la comunicación relevante (por ejemplo, el contenido de la correspondencia o notas sobre el tema de las llamadas telefónicas). ) o que se relacione con la comunicación (por ejemplo, sus datos de contacto o cargo). Todo esto junto son datos de comunicaciones. Procesamos los datos de las comunicaciones con el fin de comunicarnos con usted. Si ha indicado su interés en nuestros servicios educativos o en nuestras operaciones, también podemos procesar los datos de las comunicaciones con el fin de atender su consulta y brindarle noticias ocasionales sobre nuestros servicios (aunque podrá cancelar la suscripción en cualquier momento). . Finalmente, podemos usar el seguimiento de conversiones en relación con algunas de nuestras comunicaciones por correo electrónico (como boletines informativos y correos electrónicos promocionales); esto registrará si un destinatario ha abierto un correo electrónico enviado por nosotros o si ha hecho clic en cualquiera de los enlaces en eso.

Si tratamos con usted o su organización, por ejemplo, como proveedor, cliente, colaborador o socio comercial, entonces podemos procesar datos personales como sus datos de contacto con el fin de configurar una cuenta en nuestros sistemas o administrar nuestra relación con usted. También podemos procesar datos personales dentro de toda la correspondencia y documentos relacionados, como propuestas o contratos, ya sean creados por nosotros o proporcionados a nosotros. Llamamos a todos estos datos de cuenta y los procesamos con el fin de comprar productos y servicios y administrar nuestras relaciones con los demás.

Podemos procesar datos personales relacionados con transacciones, como datos de cuentas bancarias, datos de contacto o datos de transacciones en relación con los pagos realizados por nosotros a usted o por usted a nosotros (datos de transacción). Esto puede incluir sus datos de contacto, cualquier cuenta bancaria o información de código de clasificación proporcionada con el fin de realizar o recibir pagos, y los detalles de la transacción (como órdenes de compra o facturas). Procesamos datos de transacciones con el fin de realizar y recibir pagos.

Podemos procesar datos personales relacionados con cualquier visita que realice a nuestras instalaciones, como el número de registro de su vehículo, datos de contacto, función, el propósito de su visita o sus movimientos en nuestro sitio. También podríamos pedirle que firme ciertas exenciones o reconocimientos para acceder a ciertas áreas de nuestras instalaciones. Llamamos a todos estos datos de visitantes y los procesaremos con el fin de garantizar que su visita se registre correctamente y sea segura.

Podemos procesar datos técnicos sobre su uso del Sitio, como el tipo y versión de su navegador, sistema operativo, configuración y ubicación de la zona horaria, fuente de referencia, duración de la visita o navegación por el Sitio (por ejemplo, qué páginas se ven y Cuánto tiempo para). Estos datos se agregan y anonimizan de tal manera que no contienen información relacionada con ninguna persona identificable en absoluto: en realidad no son datos personales, pero los mencionamos en esta Política en aras de la exhaustividad. Procesamos datos técnicos con el fin de mejorar nuestro sitio.

Datos personales que obtenemos de otros

Sus datos personales pueden ser proporcionados por alguien que no sea usted: por ejemplo, por su empleador, por una organización con la que usted y nosotros estamos tratando. Normalmente, estos datos serán datos de comunicaciones o datos de cuenta como se describe anteriormente y serán procesados ​​por nosotros para los fines descritos anteriormente.

Nuestro otro procesamiento

También podemos procesar cualquiera de los datos descritos anteriormente:

(a) para fines de mantenimiento de registros y respaldo y restauración de nuestros sistemas;

(b) según lo requiera la ley o en relación con reclamaciones legales.

Nuestra base legal de procesamiento

Procesaremos datos personales solo sobre bases legales. En particular, procesaremos los datos personales sobre las siguientes bases legales identificadas en el artículo 6 del RGPD:

para la ejecución de un contrato con usted, o para tomar las medidas que usted solicite antes de celebrar un contrato con usted (artículo 6 (1) (b) del RGPD). Esta puede ser nuestra base para procesar datos de comunicaciones, datos de cuentas, datos de transacciones o datos de visitantes; para nuestros intereses legítimos (artículo 6 (1) (f) del RGPD). Esta puede ser nuestra base para procesar:

1. correspondencia, datos de cuentas y visitantes (ya que tenemos interés en administrar adecuadamente nuestro negocio y comunicaciones, y en desarrollar nuestras relaciones con las partes interesadas);

2. datos de transacciones (ya que tenemos interés en realizar y recibir pagos con prontitud y en recuperar deudas);

3. cualquier dato personal identificado en esta Política cuando sea necesario en relación con reclamos legales (ya que tenemos interés en poder realizar y defender reclamos legales para preservar nuestros derechos); y

4. cualquier dato personal identificado en esta Política en relación con las copias de seguridad de cualquier elemento de nuestros sistemas de TI o bases de datos que contengan esos datos personales (ya que tenemos interés en garantizar la resistencia de nuestros sistemas de TI y la integridad y recuperabilidad de nuestros datos).

Divulgaciones de sus datos personales

Podemos divulgar sus datos personales a nuestros proveedores o contratistas en relación con los usos descritos anteriormente. Por ejemplo, podemos divulgar:

(a) cualquier dato personal en nuestro poder a proveedores que alojan los servidores en los que se almacenan nuestros datos;

(b) datos de transacciones a nuestros contables; y

(c) datos de la cuenta a los contratistas que nos ayudan a administrar nuestras operaciones.

No permitimos que nuestros proveedores o contratistas utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones y la ley aplicable.

Podemos divulgar sus datos personales según sea necesario para cumplir con la ley (por ejemplo, al gobierno o las fuerzas del orden).

Podemos divulgar sus datos personales a nuestros asesores legales o profesionales para recibir asesoramiento, pero lo haremos bajo obligaciones de confidencialidad.

Si alguna parte de nuestras operaciones se vende, se transfiere o se integra con otra organización (o si iniciamos negociaciones para esos fines), sus datos personales pueden ser divulgados a esa organización.

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Transferencias fuera del EEE

Algunos de los terceros a los que podemos transferir sus datos personales, mencionados anteriormente, pueden estar ubicados fuera del EEE o pueden transferir sus datos personales a sus propios proveedores de servicios ubicados fuera del EEE. Si es así, nos aseguraremos de que las transferencias por parte de nuestros procesadores de datos designados solo se realicen de manera legal (por ejemplo, a países con respecto a los cuales la Comisión Europea ha tomado una "decisión de adecuación", o con las salvaguardas adecuadas, como el uso de cláusulas estándar aprobadas por la Comisión Europea o el uso del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. Puede ponerse en contacto con nosotros si desea obtener más información sobre estas medidas de seguridad.

Seguridad de datos

Tomamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen, accedan, alteren o divulguen por accidente o sin autorización.

Si nos damos cuenta de alguna violación de datos personales, se lo notificaremos a usted y a la ICO según lo requiera la ley.

Conservación y eliminación de sus datos

Solo procesaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que los procesamos, y se eliminarán posteriormente. En particular:

(a) los datos técnicos que son anonimizados (y por lo tanto no son datos personales) pueden ser retenidos por nosotros indefinidamente (pero generalmente se eliminan en unos pocos meses);

(b) los datos de comunicaciones que se relacionan solo con consultas y no con una relación comercial se conservarán durante el período de la consulta o la cadena de correspondencia y luego se eliminarán después de aproximadamente doce meses;

(c) los datos de cuentas y transacciones, y los datos de comunicaciones relacionados con nuestra relación comercial con usted, se conservarán durante aproximadamente seis años después de la finalización de la relación comercial correspondiente.

Podemos retener sus datos personales por más tiempo cuando sea necesario para cumplir con la ley.

Sus derechos legales bajo GDPR

Hemos resumido a continuación los derechos que tiene según la ley de protección de datos. Puede leer la guía de la Oficina del Comisionado de Información en www.ico.gov.uk para obtener más información.

Tu tienes:

(a) el derecho de acceso: si se solicita, debemos confirmar qué datos personales suyos procesamos, y debemos proporcionarle acceso a esos datos y más información sobre nuestro procesamiento;

(b) el derecho de rectificación: si así se solicita, debemos corregir o completar cualquier dato personal suyo inexacto o incompleto;

(c) el derecho de borrado: puede solicitar que borremos sus datos personales en circunstancias limitadas (por ejemplo, si los usamos para marketing o ya no los necesitamos para nuestros otros propósitos). Este no es un derecho absoluto y podemos tener derecho a retener sus datos cuando sea necesario (por ejemplo, para cumplir con la ley);

(d) el derecho a restringir el procesamiento: puede solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales en circunstancias limitadas. Cuando se haya restringido el procesamiento, podemos continuar almacenando sus datos personales y observaremos las restricciones de procesamiento, excepto en el caso de procesamiento permitido por la ley aplicable (por ejemplo, en relación con reclamos legales o por razones de interés público);

(e) el derecho a oponerse al procesamiento: puede oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos. Es posible que tengamos derecho a continuar procesando en determinadas circunstancias (por ejemplo, si tenemos motivos convincentes para hacerlo o para cumplir con la ley);

(f) el derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a recibir sus datos de nosotros en un formato fácilmente portátil en circunstancias limitadas: es decir, si procesamos esos datos sobre la base de un contrato con usted y por medios automatizados. Es poco probable que esto se aplique en la mayoría de las circunstancias; y

(g) el derecho a presentar una queja: si cree que infringimos la ley aplicable, puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información. Para obtener más información, consulte https://ico.org.uk/concerns/ .

Puede ejercer cualquiera de sus derechos en relación con sus datos personales mediante notificación por escrito.

Acerca de las cookies

Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que se almacena en su navegador o en el disco duro de su computadora, para distinguirlo de otros usuarios del Sitio.

Usamos cookies para recopilar datos técnicos y para asegurarnos de que nuestro sitio funcione según lo previsto. En particular, utilizamos las siguientes cookies:

(a) Cookies estrictamente necesarias. Estas son cookies que son necesarias para el funcionamiento del Sitio, como las cookies que le permiten iniciar sesión en áreas seguras;

(b) Cookies analíticas / de rendimiento. Nos permiten recopilar datos de uso para analizar el uso de nuestro Sitio [. En particular, utilizamos Google Analytics para analizar el uso del Sitio. Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de Google, disponible en https://www.google.com/policies/privacy ];

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Nuestros datos

Puedes contactarnos:

(a) por correo postal en Wotton House International School, Horton Rd, Gloucester, Gloucestershire, GL1 3PR

(b) mediante el (los) formulario (s) de contacto en el Sitio;

(c) por teléfono al 01452764248; o

(d) por correo electrónico a info@wottonhouseschool.co.uk

Terceros y seguridad

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Aunque hacemos todo lo posible para garantizar la seguridad de los datos personales que se nos proporcionan (y para utilizar solo proveedores de servicios acreditados), cualquier transmisión de datos a través de Internet es, por naturaleza, insegura y no podemos garantizar la seguridad de los datos personales que nos proporcione. nosotros.

Cambios a esta política

Podemos notificarle sobre cambios sustanciales a esta Política utilizando los datos de contacto que nos ha proporcionado y, de lo contrario, podemos actualizar esta Política de vez en cuando en nuestro Sitio. Debe consultar esta Política de vez en cuando.